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Comment vos documents d’affaires peuvent être automatisés avec les documents à contenu variable?

En tant que propriétaire d’entreprise, vous êtes constamment à la recherche de moyens pour faire des gains de productivité. Une des façons de rendre votre entreprise plus productive est d’automatiser vos documents en les synchronisant avec vos données. Au cours de cet article, nous vous expliquerons ce que sont les documents à contenu variable et quels sont les avantages d’utiliser une solution d’automatisation telle que PlanetPress.
Que sont les documents à contenu variable?
Les documents à contenu variable sont des documents administratifs ou promotionnels qui sont intégrés aux données de votre entreprise. Ils sont créés à l’aide d’un logiciel spécifiquement conçu pour cette tâche d’automatisation et PlanetPress est l’un d’entre eux. La solution de PlanetPress permet d’envoyer des courriels et des fax, d’archiver et d’imprimer via un processus de gestion de la distribution sophistiqué.
Quels sont les avantages d’utiliser les documents à contenu variable de PlanetPress?
Comme nous l’avons mentionné plus tôt, automatiser vos documents fera augmenter le niveau de productivité dans votre entreprise. Voici une description détaillée des bénéfices d’intégrer les documents à contenu variable PlanetPress au sein de votre entreprise :

  • Ils permettent d’optimiser vos processus internes ou de communiquer avec des applications externes de commerce électronique en utilisant des technologies web.
  • Ils vous donnent davantage de flexibilité dans la gestion de vos documents.
  • Vous évitez les erreurs causées par les interventions manuelles.
  • Les documents à contenu variable sont en mesure de capter les données de plusieurs sources, dont les bases de données conformes au format XML et ODBC.
  • Ils permettent d’imprimer des documents complexes rapidement.
  • Une solution de document automatisée peut vous aider à convertir des factures et autres documents transactionnels en documents promotionnels.
  • Les documents faits avec un logiciel comme PlanetPress augmentent le taux de réponse de vos clients et optimisent leur loyauté par la personnalisation des documents qui leur sont destinés.
  • En utilisant des documents à contenu variable, vous n’avez pas à imprimer et à stocker des formulaires préimprimés.

C’est ce qui termine cet article sur la façon dont vos documents d’entreprise peuvent être automatisés à l’aide des documents à contenu variable. Nous espérons que le lire vous a fait réaliser à quel point les documents à contenu variable créés par PlanetPress peuvent être bénéfiques pour la productivité de votre entreprise. Si vous désirez davantage d’information sur ce produit, nous vous invitons à contacter un courtier d’imprimerie.

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